Поставщикам

Сеть супермаркетов «Табрис» работает с 1998 года.

За это время у нас сформировалась проверенная база партнеров, обеспечивающих поставки всех категорий товаров на взаимовыгодных условиях. Сотрудничество с нашей компанией возлагает на поставщиков ответственность и высокие требования к продукции, которые распространяются на всех без исключения.

Несмотря на сложившуюся базу партнёров, мы готовы рассмотреть интересные предложения и ввести в ассортимент новые товары.

Для этого необходимо направить полный перечень документов для рассмотрения, без них поставщик к рассмотрению не принимается.

Как оформить коммерческое предложение

Коммерческие предложения просим направлять по электронной почте: offer@tabris.ru

Условия отбора поставщиков

Поставщик должен осуществлять законную предпринимательскую деятельность, соблюдать требования гражданского, налогового, таможенного, антимонопольного и иного законодательства РФ.

Готовность обеспечить в целях бесперебойных поставок в ТС «Табрис», постоянный запас товара.

Соблюдение этики ведения переговоров и переписки (отсутствие угроз, эмоционального и морального давления, попыток подкупа, использование ненормативной лексики).

Обеспечение погрузки в пункте отправки поставщика, доставки и разгрузки товара в магазинах ТС «Табрис».

В случаях, предусмотренных законодательством РФ, иметь специальное разрешение (лицензию), необходимое для осуществления деятельности.

Возможность проведения маркетинговых программ в отношении предложенного товара.

Конкурентоспособность предложенной цены на товар и иных условий поставки, оборачиваемость, перспективность динамики продаж предлагаемого товара в сравнении с условиями поставки аналогичного товара уже имеющегося в ассортиментной матрице ТС «Табрис» и с учетом возможности выкладки предложенного товара.

Применение электронного документооборота (EDI).

Готовность обеспечить бесперебойные поставки и поддерживать постоянный запас товара в ТС «Табрис».

Обеспечение поставки товара с остаточным сроком годности не менее 70% от общего срока годности.

Готовность предоставить возможность доступа непосредственно на производство и логистические центры, участия в мероприятиях по контролю качества товара.

Соблюдение поставщиком следующих требований к товару:

Товар должен отвечать всем требованиям законодательства РФ, в том числе санитарным нормам и правилам в отношении качества, маркировки, упаковки, транспортировки и хранения, а также иметь всю необходимую документацию, подтверждающую гарантии качества товара, его происхождение и состав.
Внешний вид товара, его состав не должны вызывать сомнение и вводить потребителя в заблуждение.
Соответствие предлагаемого товара ассортиментной политике компании ТС «Табрис».
Упаковка товара должна обеспечивать сохранность его потребительских свойств согласно установленным и возможным условиям транспортировки, хранения и реализации.

Перечень документов, необходимый для заключения договора поставки

Устав.
Свидетельства ИНН/ОГРН.
Решение/Протокол (Выписка из Решения/Протокола) о назначении на должность руководителя компании.
Приказ о вступлении в должность руководителя с личной подписью.
Информационное письмо/справка/уведомление ИФНС о применяемой системе налогообложения.
Доверенность (если полномочия лица, подписывающего договор подтверждаются доверенностью).
Лицензия, Свидетельство на товарный знак, Свидетельство о членстве в СРО и т.д. (если применимо).
Годовая отчетность (Баланс и отчет о финансовых результатах).
Отчет РСВ и/или СЗВ-М за последний отчетный период.
Информация о наличии собственных и/или арендуемых помещений/оборудования, которые используются для осуществления торговой/иной деятельности (в том числе по помещениям, используемым в качестве юридического адреса, складов и т.п.).
Уведомления ИФНС о постановке на учет обособленных подразделений по месту нахождения складских/производственных помещений.
Карточка контрагента с указанием расчетного счета + банковских реквизитов, юридического адреса.

Паспорт – 1,2 страницы.
Свидетельства ИНН/ОГРНИП.
Информационное письмо/справка/уведомление ИФНС о применяемой системе налогообложения (если выдано более года назад — письмо на официальном бланке контрагента за подписью руководителя компании о подтверждении применяемой системы налогообложения) или иной документ, подтверждающий применение той или иной системы налогообложения (декларация по НДС за последний отчетный период).
Доверенность (если полномочия лица, подписывающего договор подтверждаются доверенностью). Доверенность на лицо, выступающее от имени ИП при подписании договора в обязательном порядке, должна содержать Подпись Индивидуального предпринимателя, подпись лица, которому выдана доверенность, печать ИП. Если ИП работает без печати, рекомендовано запросить нотариально удостоверенную доверенность.
Лицензия, Свидетельство на товарный знак, Свидетельство о членстве в СРО и т.д. (если применимо).
Отчет РСВ и/или СЗВ-М за последний отчетный период.
Информация о наличии собственных и/или арендуемых помещений/оборудования, которые используются для осуществления торговой/иной деятельности (в том числе по помещениям, используемым в качестве юридического адреса, складов и т.п.).
Карточка контрагента с указанием расчетного счета + банковских реквизитов ИП.

Полезно знать

Покупатель вправе отказать в заключении договора поставки в случаях невозможности выполнения, несоответствия и (или) неисполнения поставщиком Условий отбора поставщиков, в том числе, если:

В отношении поставщика введена процедура банкротства, начата процедура ликвидации, реорганизации, в результате которой поставщик прекратит деятельность, или есть (были) решения о приостановлении деятельности поставщика.
Исполняющие органы или участники (акционеры) поставщика присутствуют в списке дисквалифицированных лиц на территории РФ.
Поставщик участвует в спорах, получает претензии от третьих лиц, как от потребителей, так и от партнеров, государственных органов, по причинам нарушения действующего законодательства РФ, претензии к производимому/поставляемому товару в отношении качества и пр., а также, если в отношении поставщика выявлены факты проверок контролирующими органами, в результате которых выявлены нарушения, влияющие или способные повлиять на надлежащее выполнение поставщиком обязательств по заключаемым договорам поставки.

Получены сведения о нарушениях поставщиком условий заключенных договоров с иными контрагентами, о неисполнении поставщиком заверений и гарантий, в том числе присутствие поставщика в реестре недобросовестных поставщиков.
Поставщик незаконно использует объекты интеллектуальной собственности.
Поставщик предъявляет условия об обязательной покупке одних товаров вместе с другими товарами.
При соблюдении мер должной осмотрительности выявлены риски взаимодействия с поставщиком, которые могут повлиять на ведение предпринимательской деятельности ТС «Табрис» в соответствии с действующим законодательством РФ.

Составить коммерческое предложение в электронном виде.

Каталог или презентацию товара.
Прайс-лист или ценовое предложение в формате Excel для ТС «Табрис» с обязательным указанием: наименования, ИНН поставщика, даты, наименования товара, торговой марки, применения/неприменения и размера ставки НДС (в случае применения указать ставку НДС), общих сроков годности предлагаемого товара.
Скан-копию свидетельства о постановке юридического лица потенциального поставщика на налоговый учет.

Документ, подтверждающий полномочия лица, направившего коммерческое предложение, а также лица (лиц) подписывающих договор на ведение переговоров и заключение договора поставки.
Декларации о соответствии и другие документы, подтверждающие качество и характеристики товара.
Также в самом письме необходима информация о компании, производителе, ссылка на сайт (при наличии).

Перед отправкой коммерческого предложения указать тему письма. Тема письма должна содержать следующий текст: «Предложение от «название компании» по «вид товара, торговая марка».

Оформленное коммерческое предложение нужно отправить по электронной почте на адрес: offer@tabris.ru

Настоятельно рекомендуем использовать только электронные ящики, размещенные на надежных серверах.

Важно!Предложения по телефону, а также предложения, отправленные обычной почтой, факсом, просто переданные образцы к рассмотрению не принимаются.

Обращаем вниманиеТС «Табрис» оставляет за собой право запросить на любом этапе рассмотрения коммерческого предложения дополнительные документы и сведения, касающиеся поставщика или предлагаемого товара, в том числе бухгалтерский баланс на последний отчетный период; отчет о прибыли и убытках за последний отчетный период, налоговую декларацию по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии.

Все предложения предварительно рассматривает руководитель категории. По результатам первичного рассмотрения руководитель категории при необходимости вправе запросить образцы, либо руководствоваться имеющейся информацией о товаре, либо уточнить свойства и характеристику товара, а также запросить дополнительную документацию, обсудить условия поставки. Если в течение 14 календарных дней с момента любого из запросов по дополнительным сведениям от поставщика не поступил обоснованный ответ на запрос, по предложению даётся автоматический ответ об отказе.
Покупатель вправе осуществлять выбор предложения, наиболее отвечающего интересам ТС «Табрис». Все предложения рассматриваются в течение 30 календарных дней. Предложения от одного поставщика, производителя или лица, входящего в одну группу лиц с поставщиком (по одной группе, наименованию товара) рассматриваются не чаще чем 1 раз в 6 месяцев.
Окончательное решение о заключении/отказе в заключении договора поставки с поставщиком принимается ассортиментным комитетом ТС «Табрис» после изучения предоставленного предложения и представленных документов.
О принятии положительного/отрицательного решения после рассмотрения коммерческого предложения поставщик получает автоматическое уведомление по электронной почте, с которой поступило коммерческое предложение.
Информация о существенных условиях поставки содержится в образцах договоров поставки.